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Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13 - Regolamento UE 2016/679)
Gentile visitatore,
il sito raccoglie, attraverso i form predisposti, i dati personali volontariamente conferiti per l’iscrizione all’evento “INSIEME 2024”, nel
rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza previsti dalla normativa vigente sul trattamento dei dati personali.
Durante l’evento saranno realizzati servizi fotografici o riprese video per il cui utilizzo è necessario un suo espresso consenso.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati personali Fondazione Italiana Charlemagne a Finalità Umanitarie – Onlus
con sede in Via Arno, 51 – 00198 - Roma – Tel./Fax: +39 06 85356012.
Per qualunque informazione in merito al trattamento dei dati personali, il Titolare può essere contattato all’indirizzo e-mail:
info@fondazionecharlemagne.org
ORIGINE DEI DATI E CATEGORIE DI DATI TRATTATI
I dati oggetto del trattamento sono qualificati dal Regolamento Generale in materia di Protezione dei Dati personali (cd. GDPR) come
identificativi e sono: nome, cognome, indirizzo e-mail di contatto ed organizzazione di appartenenza forniti da Lei al momento della
compilazione dei form di iscrizione all’evento “INSIEME 2024”, e la cui obbligatorietà rispetta il principio di minimizzazione relativo
alla finalità della raccolta.
Oggetto della raccolta dei dati è anche l’informazione relativa ad “Allergie da segnalare”, che in quanto dato riferibile allo stato di salute è qualificato dal GDPR quale dato “particolare”.
Inoltre, il giorno dell’evento, il trattamento potrà avere ad oggetto i suoi dati personali consistenti nelle registrazioni audio, foto e video recanti la sua immagine e/o la sua voce.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI DI LICEITA’
Il Titolare tratta i Suoi dati personali come sopra indicati per le finalità di seguito illustrate e secondo le basi di liceità richiamate nel
GDPR e a fianco specificate.
a) Per l’iscrizione all’evento “INSIEME 2024”, sono richiesti solo i dati identificavi necessari alla registrazione; la base giuridica
del trattamento è da riferirsi all’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di
cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.
b) Per l’organizzazione dell’aperitivo è prevista l’acquisizione del dato “particolare” relativo ad eventuali allergie; la base giuridica
del trattamento è da riferirsi all’art. 9, comma 2, lett. a) del GDPR: “l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al
trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche”.
c) Per la pubblicazione, senza finalità commerciali, sui canali social (Facebook, Youtube, Instagram, Twitter) o sui siti web della
Fondazione Italiana Charlemagne o di Progetto Capitale e su carta stampata, è prevista la raccolta dell’audio, delle foto e dei
video relativi alla persona fisica; la base giuridica del trattamento è il consenso, ai sensi dell’art. 6, comma 1 lettera a) del
GDPR.
Il titolare del trattamento non effettua alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 2 e 4 del Regolamento UE n. 2016/679.
NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati identificativi, opportunamente minimizzati attraverso i form di raccolta presenti in fase di iscrizione è obbligatorio;
il loro mancato conferimento impedisce la possibilità di iscriversi all’evento “INSIEME 2024”.
Il conferimento dell’informazione relativa alla presenza di allergie è facoltativa ma la sua omissione può causare gravi conseguenze
relative al suo stato di salute; a tal fine il Titolare del trattamento declina ogni responsabilità in merito all’assenza dell’informazione.
Il conferimento dei dati personali riferibili ad audio, immagini e video è facoltativo. Il mancato consenso non permetterà l'utilizzo delle
immagini e/o delle riprese audiovisive del soggetto interessato per le finalità sopra indicate.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I suoi dati sono trattati nel territorio italiano. Il sito web è gestito mediante il servizio hosting di Aruba S.p.a., con server siti in Italia. Tutte
le operazioni – raccolta, elaborazione, consultazione, stampa, archiviazione, modifica, aggiornamento – potranno essere svolte per
mezzo di strumenti elettronici o su supporto cartaceo.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I suoi dati personali potranno essere comunicati ai nostri collaboratori, debitamente nominati Responsabili del trattamento, ed ai
dipendenti, nell'ambito delle relative mansioni; potranno inoltre essere comunicati a tutti quei soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi.
L’elenco dei Responsabili esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati
personali. Nei limiti pertinenti alla finalità del trattamento indicata, i suoi dati personali quali immagini e riprese audiovisive sono oggetto
di comunicazione, pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma sui siti internet della Fondazione Italiana Charlemagne/ Progetto
Capitale e sui rispettivi canali social (Facebook, Youtube, Instagram, Twitter) e su carta stampata.
Il Titolare non effettua trasferimento dei Suoi dati personali verso paesi terzi.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti sono conservati per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o
per il tempo coerente con eventuali obblighi di legge.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
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che sia o meno in essere un trattamento di suoi dati personali e, in quel caso, di ottenere l’accesso ai suoi dati personali, ottenendone
copia e informazioni relative al loro trattamento)
Allo stesso modo può richiedere la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione degli stessi (art. 17 GDPR), la limitazione del trattamento
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suoi dati personali in un formato elettronico di uso comune in modo da poterli condividere con altri soggetti da Lei indicati.
Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei suoi dati personali, fermo restando che tale revoca del
consenso non pregiudica la liceità del trattamento fino ad allora effettuato.
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